Benutzerverwaltung
Verwalten Sie alle Personen, die sich in die Anwendung einloggen können. Legen Sie neue Benutzer an, weisen Sie Rollen zu und behalten Sie den Überblick darüber, wer auf welche Bereiche zugreifen darf.
Wofür wird diese Funktion verwendet?
- Neue Benutzer anlegen und ihnen eine Rolle zuweisen
- Festlegen, auf welche Bereiche ein Benutzer zugreifen darf
- Bestehende Benutzer bearbeiten oder entfernen
- Die Inhaberschaft der Schule an eine andere Person übertragen
Benutzerrollen
In der Benutzerverwaltung gibt es zwei Rollen sowie das besondere Konzept der Inhaberschaft:
Inhaber
Jede Schule hat genau einen Inhaber. Der Inhaber ist an einem goldenen Abzeichen neben seinem Namen erkennbar. Der Inhaber hat vollen Zugriff auf alle Bereiche der Anwendung und kann als einzige Person die Inhaberschaft an jemand anderen übertragen.
Der Inhaber kann nicht gelöscht werden. Übertragen Sie zunächst die Inhaberschaft an eine andere Person, bevor Sie den bisherigen Inhaber entfernen möchten.
Administrator
Ein Administrator hat vollen Zugriff auf alle Bereiche der Anwendung — genauso wie der Inhaber. Für Administratoren müssen keine einzelnen Zugriffsrechte eingestellt werden.
Mitglied
Ein Mitglied hat zunächst keinen Zugriff auf einzelne Bereiche. Sie legen selbst fest, welche Bereiche ein Mitglied nutzen darf, indem Sie unter Rollen & Rechte die entsprechenden Bereiche auswählen. Ohne zugewiesene Rechte sieht ein Mitglied nach dem Anmelden lediglich eine Hinweisseite, dass noch kein Zugriff eingerichtet wurde.
Neuen Benutzer anlegen
- Öffnen Sie im Hauptmenü Benutzerverwaltung
- Klicken Sie auf Neuer Benutzer
- Füllen Sie die Pflichtfelder aus:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Rolle: Wählen Sie Administrator oder Mitglied
- Wenn Sie Mitglied gewählt haben, legen Sie unter Rollen & Rechte fest, auf welche Bereiche diese Person zugreifen darf
- Klicken Sie auf Speichern
Wenn Sie die Rolle Administrator auswählen, entfällt die Auswahl einzelner Rechte — ein Administrator hat automatisch Zugriff auf alle Bereiche.
Benutzer bearbeiten
- Öffnen Sie Benutzerverwaltung
- Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus der Liste
- Klicken Sie auf Bearbeiten
- Passen Sie die gewünschten Felder an — zum Beispiel die Rolle oder die zugewiesenen Rechte
- Klicken Sie auf Speichern
Inhaberschaft übertragen
Die Inhaberschaft können Sie an ein anderes Mitglied Ihrer Schule übertragen. Der bisherige Inhaber wird danach zu einem normalen Administrator.
- Öffnen Sie Benutzerverwaltung
- Wählen Sie den Benutzer aus, der neuer Inhaber werden soll
- Klicken Sie auf Inhaberschaft übertragen
- Bestätigen Sie den Vorgang im Dialogfenster
Die Übertragung der Inhaberschaft kann nicht automatisch rückgängig gemacht werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Person auswählen.
Benutzer löschen
Beim Löschen eines Benutzers verliert diese Person sofort den Zugriff auf die Anwendung. Der Inhaber der Schule kann nicht gelöscht werden.
- Öffnen Sie Benutzerverwaltung
- Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus
- Klicken Sie auf Löschen
- Bestätigen Sie den Dialog
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Administrator und Mitglied?
Ein Administrator hat automatisch vollen Zugriff auf alle Bereiche der Anwendung. Einem Mitglied müssen Sie gezielt Zugriffsrechte zuweisen — nur dann kann die Person die freigeschalteten Bereiche nutzen.
Was passiert, wenn ein Mitglied keine Rechte zugewiesen hat?
Das Mitglied sieht nach dem Anmelden eine Hinweisseite mit dem Hinweis, dass noch kein Zugriff eingerichtet wurde. Die Person kann sich zwar anmelden, hat aber keinen Zugriff auf Inhalte, bis Sie entsprechende Rechte vergeben.
Kann ich die Rechte eines Mitglieds nachträglich ändern?
Ja. Öffnen Sie den Benutzer über Bearbeiten und passen Sie die Auswahl unter Rollen & Rechte an. Die Änderung gilt ab dem nächsten Anmelden.
Wie erkenne ich den Inhaber auf einen Blick?
Der Inhaber ist in der Benutzerliste an einem goldenen Abzeichen neben seinem Namen erkennbar.
Weisen Sie Mitgliedern nur die Rechte zu, die sie für ihre tägliche Arbeit wirklich benötigen. Das erhöht die Übersichtlichkeit und verhindert unbeabsichtigte Änderungen in anderen Bereichen.