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Räume

Verwalten Sie die Räume Ihrer Schule, damit diese im Stundenplan, im Wochenplan und im Vertretungsplan ausgewählt werden können.

Wofür wird diese Funktion verwendet?​

  • Räume einmalig zentral anlegen, statt sie an jeder Stelle neu einzutippen
  • Räume mit Gebäude/Trakt und Kapazität versehen
  • Räume aus einer Liste auswählen, zum Beispiel beim Anlegen einer Klasse, beim Bearbeiten des Stundenplans oder bei einer Vertretung

Neuen Raum anlegen​

  1. Öffnen Sie das Menü Räume
  2. Klicken Sie auf Raum hinzufügen
  3. Füllen Sie die Felder aus:
    • Name — z. B. „101", „Aula" oder „Sporthalle"
    • Kurzname — optional, eine kurze Bezeichnung für die Übersicht
    • Gebäude/Trakt — optional, z. B. „Hauptgebäude"
    • Kapazität — optional, Anzahl der Plätze
    • Beschreibung — optional
  4. Klicken Sie auf Raum erstellen

Räume filtern​

  1. Öffnen Sie Räume
  2. Wählen Sie oben den gewünschten Status wie Alle, Aktiv, Inaktiv oder Archiviert
  3. Die Tabelle zeigt sofort nur die passenden Räume
  4. Wechseln Sie zurück zu Alle, um sämtliche Räume zu sehen

Raum bearbeiten​

  1. Klicken Sie in der Tabelle direkt auf den Namen des Raums — oder öffnen Sie das Dreipunkt-Menü am Zeilenende und wählen Bearbeiten
  2. Passen Sie die Angaben an
  3. Speichern Sie die Änderung

Raum löschen​

Wichtig

Beim Löschen eines Raums wird dieser aus allen Klassen, Stundenplänen und Vertretungen entfernt, in denen er bisher ausgewählt war.

  1. Wählen Sie den Raum aus
  2. Klicken Sie auf Löschen
  3. Sie sehen, in wie vielen Klassen, Stundenplan-Einträgen und Vertretungen der Raum aktuell verwendet wird
  4. Bestätigen Sie den Dialog
Tipp

Setzen Sie einen Raum, der vorübergehend nicht genutzt werden soll, auf Inaktiv, statt ihn zu löschen. So bleibt er in bestehenden Klassen und Stundenplänen erhalten, steht aber bei neuen Auswahlen nicht mehr zur Verfügung.

Wo werden Räume ausgewählt?​

  • Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Klasse als Standardraum (siehe Klassen)
  • Im Stundenplan je Unterrichtsstunde (siehe Stundenplan verwalten)
  • Im Wochenplan, wenn eine Stunde für eine Woche in einen anderen Raum verlegt wird (siehe Wochenplan)
  • Im Vertretungsplan, wenn für eine Vertretung ein abweichender Raum angegeben wird (siehe Vertretungsplan)