Schuljahre verwalten
Im Bereich Schuljahre legen Sie die Schuljahre Ihrer Schule an und verwalten sie. Jedes Schuljahr bildet den Rahmen für Klassenstufen, Klassen und Schüler eines Zeitraums.
Wofür wird diese Funktion verwendet?
Ein Schuljahr ist die Grundlage für die Organisation Ihrer Schule. Klassenstufen und Klassen werden immer einem Schuljahr zugeordnet. So bleiben die Daten verschiedener Jahre sauber getrennt, und Sie behalten den Überblick über vergangene und aktuelle Zeiträume.
Genau ein Schuljahr ist jeweils als aktuelles Schuljahr markiert. Dieses dient als Standard für die laufende Arbeit. Welches Schuljahr aktuell ist, wechselt ausschließlich über den Schuljahreswechsel — damit ist sichergestellt, dass beim Wechsel auch wirklich alle Schüler und Klassen mit ins neue Jahr übernommen werden.
Die Übersicht
Öffnen Sie Schuljahre im Hauptmenü. Die Übersicht zeigt alle Schuljahre in einer Tabelle mit folgenden Angaben:
- Name — der Name des Schuljahres, zum Beispiel 2025/2026. Das aktuelle Schuljahr ist mit der Markierung aktuell gekennzeichnet.
- Zeitraum — Start- und Enddatum
- Klassenstufen — Anzahl der zugeordneten Klassenstufen
- Klassen — Anzahl der zugeordneten Klassen
- Status — ob das Schuljahr aktiv, inaktiv oder archiviert ist
Über das Filterfeld am oberen Rand können Sie die Liste nach Status einschränken.
Ein neues Schuljahr anlegen
So erstellen Sie ein neues Schuljahr:
- Klicken Sie in der Übersicht oben rechts auf Schuljahr hinzufügen.
- Füllen Sie die Felder aus:
- Name: Der Name im Format JJJJ/JJJJ, zum Beispiel 2025/2026
- Startdatum: Der Beginn des Schuljahres
- Enddatum: Das Ende des Schuljahres
- Klicken Sie auf Schuljahr erstellen.
Nach dem Speichern kehren Sie zur Übersicht zurück.
Haben Sie noch gar kein aktuelles Schuljahr (z. B. direkt nach der Einrichtung Ihrer Schule), legen Sie Ihr erstes Schuljahr wie oben beschrieben an und öffnen anschließend dessen Drei-Punkte-Menü. Dort finden Sie einmalig den Eintrag Als erstes aktuelles Schuljahr aktivieren. Dieser Eintrag verschwindet, sobald ein aktuelles Schuljahr existiert — danach wechselt das aktuelle Schuljahr nur noch über den Schuljahreswechsel.
Ein Schuljahr bearbeiten
So ändern Sie ein bestehendes Schuljahr:
- Klicken Sie in der Übersicht direkt auf den Namen des Schuljahrs — oder öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü ganz rechts und wählen Bearbeiten.
- Passen Sie Name, Start- oder Enddatum an.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Ein Schuljahr löschen
So entfernen Sie ein Schuljahr:
- Öffnen Sie bei dem gewünschten Schuljahr das Drei-Punkte-Menü.
- Wählen Sie Löschen.
- Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.
Beim Löschen eines Schuljahres werden auch alle zugehörigen Klassenstufen und Klassen entfernt. Das aktuelle Schuljahr lässt sich nicht löschen.
Nächste Schritte
- Schuljahres-Auswahl im Menü — Wie Sie festlegen, welches Schuljahr überall angezeigt wird
- Schuljahreswechsel — So übertragen Sie Klassen und Schüler ins neue Schuljahr