Stundenplan verwalten
Erstellen und bearbeiten Sie den Stundenplan für jede Klasse. Der Stundenplan legt fest, welche Fächer an welchen Tagen und zu welchen Zeiten unterrichtet werden — inklusive Lehrkraftzuordnung und Raumplanung.
Wofür wird diese Funktion verwendet?
- Wochenplan für jede Klasse festlegen
- Fächer, Lehrkräfte und Räume den einzelnen Stunden zuweisen
- Stundenverteilung der Fächer im Blick behalten
- Doppelbelegungen von Lehrkräften erkennen und vermeiden
Die Wochenübersicht im Menü „Stundenplan"
Über den Menüpunkt Stundenplan im Hauptmenü öffnen Sie eine Wochenübersicht. Hier sehen Sie den Stundenplan einer ganzen Woche auf einen Blick. Oben können Sie zwischen mehreren Ansichten umschalten:
- Nach Lehrkraft — zeigt alle Stunden einer einzelnen Lehrkraft. Als Administrator wählen Sie die Lehrkraft über ein Auswahlfeld; als Lehrkraft sehen Sie automatisch Ihren eigenen Plan
- Nach Klasse — zeigt den Wochenplan einer ausgewählten Klasse
- Konflikte — (nur für Administratoren) listet Doppelbelegungen auf
So nutzen Sie die Wochenübersicht:
- Klicken Sie im Hauptmenü auf Stundenplan
- Wählen Sie oben die gewünschte Ansicht (Nach Lehrkraft oder Nach Klasse)
- Wählen Sie die Lehrkraft bzw. Klasse aus dem Auswahlfeld
- Mit Heute springen Sie zur aktuellen Woche, mit den Pfeil-Schaltflächen blättern Sie eine Woche vor oder zurück
In jeder Zelle sehen Sie das Fach, die Lehrkraft und den Raum. Liegt für eine Stunde eine Vertretung oder eine geplante Änderung vor, wird sie farbig hervorgehoben und mit einem Kürzel markiert.
Wurde eine Stunde im Wochenplan verlegt, erscheint sie in der Wochenübersicht direkt an ihrem neuen Platz — mit dem Hinweis „von 3. → 5. Std." — während die ursprüngliche Stelle frei bleibt. Das gilt sowohl in der Ansicht Nach Klasse als auch Nach Lehrkraft.
In der Ansicht Nach Lehrkraft öffnet ein Klick auf eine Stunde das Klassenbuch für diesen Tag. In der Ansicht Nach Klasse öffnet ein Klick auf eine Stunde den Wochenplan der Klasse für genau diese Woche — dort ändern Sie einzelne Stunden gezielt (siehe Wochenplan – einzelne Stunden ändern). Ein kleiner Hinweis über dem Raster nennt jeweils, wohin ein Klick führt.
In der Ansicht Nach Klasse finden Administratoren unten die Schaltfläche Stundenplan bearbeiten. Sie führt direkt zur Klassen-Detailseite, auf der Sie den Stundenplan wie unten beschrieben anpassen.
Stundenplan einer Klasse öffnen
- Öffnen Sie Klassen im Hauptmenü
- Klicken Sie auf den Namen der gewünschten Klasse (z. B. 2a)
- Der Tab Stundenplan ist standardmäßig ausgewählt
Sie sehen links die Verfügbaren Fächer mit der aktuellen Stundenverteilung (z. B. „3/5" bedeutet 3 von 5 Wochenstunden sind bereits eingeplant). Rechts befindet sich das Stundenplan-Raster mit den Wochentagen und Unterrichtszeiten.
Fach per Drag & Drop eintragen
- Greifen Sie ein Fach aus der linken Spalte Verfügbare Fächer
- Ziehen Sie es auf die gewünschte Zelle im Stundenplan (z. B. Montag, 1. Stunde)
- Das Fach wird automatisch mit dem Klassenlehrer und dem Klassenraum eingetragen
Bereits vollständig verplante Fächer (z. B. „5/5") können nicht mehr gezogen werden und sind ausgegraut.
Eintrag manuell hinzufügen oder bearbeiten
- Klicken Sie auf eine Zelle im Stundenplan
- Es öffnet sich ein Formular mit folgenden Feldern:
- Wochentag und Unterrichtszeit — vorausgewählt
- Fach — wählen Sie ein Fach oder „Freistunde"
- Lehrkraft — wählen Sie eine Lehrkraft oder „Kein Lehrer"
- Raum — optional, wählen Sie einen Raum aus der Liste oder „Kein Raum" (siehe Räume)
- Notizen — optional, z. B. „Doppelstunde mit Klasse 1b"
- Klicken Sie auf Hinzufügen bzw. Aktualisieren
Eintrag verschieben
Sie können bestehende Einträge per Drag & Drop an eine andere Position im Stundenplan verschieben. Ziehen Sie den Eintrag einfach von einer Zelle in eine andere freie Zelle.
Eine Zelle, die bereits belegt ist, kann nicht überschrieben werden. Löschen Sie zuerst den bestehenden Eintrag.
Eintrag löschen
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋯) in der Zelle
- Wählen Sie Löschen
- Bestätigen Sie die Löschung
Doppelbelegung von Lehrkräften
Wenn Sie eine Lehrkraft zuweisen, die zur gleichen Unterrichtszeit bereits in einer anderen Klasse eingeteilt ist, erhalten Sie eine Warnung.
Wie erkennen Sie Doppelbelegungen?
- Gelbes Warn-Dreieck ⚠ — Einträge im Stundenplan, bei denen die Lehrkraft gleichzeitig in einer anderen Klasse unterrichtet, werden mit einem gelben Warnsymbol markiert
- Wenn Sie mit der Maus über das Warnsymbol fahren, sehen Sie die Details (z. B. „Lehrkraft gleichzeitig eingeteilt in: Klasse 1a — Mathematik, Raum 101")
Was passiert beim Zuweisen?
Wenn Sie eine Lehrkraft zuweisen, die zeitgleich anderswo unterrichtet:
- Es erscheint ein Hinweis-Dialog mit den Details der Doppelbelegung
- Sie sehen, in welcher Klasse, welchem Fach und welchem Raum die Lehrkraft bereits eingeteilt ist
- Sie haben zwei Möglichkeiten:
- Abbrechen — die Zuweisung wird nicht gespeichert
- Trotzdem zuweisen — die Zuweisung wird gespeichert (z. B. bei Team-Teaching oder bewusster Doppelbesetzung)
Die Warnung erscheint sowohl beim manuellen Eintragen über das Formular als auch beim Zuweisen per Drag & Drop.
Detailansicht ein-/ausschalten
Über den Schalter Details anzeigen oben rechts können Sie zwischen der kompakten und der erweiterten Ansicht umschalten. In der erweiterten Ansicht sehen Sie zu jedem Eintrag:
- Fachname
- Lehrkraft
- Raum
- Notizen
Häufige Fragen
Kann eine Lehrkraft in zwei Klassen gleichzeitig unterrichten?
Ja, das ist technisch möglich, wird aber mit einer Warnung angezeigt. In Ausnahmefällen (z. B. Team-Teaching oder Doppelbesetzung in Inklusionsklassen) können Sie die Warnung bewusst übergehen.
Was bedeutet „Freistunde"?
Eine Freistunde ist ein Zeitslot, der bewusst freigehalten wird — es findet kein regulärer Unterricht statt. Die Klasse hat in dieser Stunde keinen Unterricht.
Was passiert, wenn alle Wochenstunden eines Fachs vergeben sind?
Das Fach wird in der linken Spalte ausgegraut und kann nicht mehr in den Stundenplan gezogen werden. Sie müssen zuerst einen bestehenden Eintrag löschen, um das Fach erneut zuweisen zu können.