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Wochenplan – einzelne Stunden ändern

Im Wochenplan passen Sie einzelne Stunden einer Klasse für genau eine Kalenderwoche an — zum Beispiel wenn eine Stunde ausfällt, in einen anderen Raum verlegt wird, von einer anderen Lehrkraft übernommen wird oder auf einen anderen Termin verschoben wird.

Der Grundstundenplan der Klasse bleibt dabei unverändert. Ihre Änderungen gelten nur für die ausgewählte Woche.

Wofür wird diese Funktion verwendet?​

  • Eine Stunde für eine bestimmte Woche ausfallen lassen
  • Den Raum einer einzelnen Stunde für eine Woche ändern
  • Fach oder Lehrkraft einer Stunde für eine Woche austauschen
  • Eine Stunde innerhalb der Woche auf einen anderen Tag/eine andere Stunde verlegen
Grundstundenplan oder Wochenplan?
  • Im Tab Stundenplan legen Sie den dauerhaften, wiederkehrenden Wochenplan der Klasse fest (gilt für alle Wochen).
  • Im Tab Wochenplan ändern Sie einzelne Stunden nur für eine bestimmte Woche. So vermeiden Sie, dass Sie versehentlich die dauerhafte Vorlage anpassen.

Den Wochenplan öffnen​

  1. Öffnen Sie Klassen im Hauptmenü
  2. Klicken Sie auf den Namen der gewünschten Klasse (z. B. 2a)
  3. Wählen Sie oben den Tab Wochenplan

Alternativ gelangen Sie aus der Menü-Übersicht Stundenplan dorthin: Wählen Sie die Ansicht Nach Klasse und klicken Sie auf die gewünschte Stunde.

Wochenplan einer Klasse

Die richtige Woche auswählen​

Über der Tabelle finden Sie die Wochennavigation:

  • Heute — springt zur aktuellen Woche
  • Pfeil nach links / rechts — blättert eine Woche zurück bzw. vor

Achten Sie auf die angezeigte Kalenderwoche (z. B. „KW 25 — 16.06. – 20.06.26"), bevor Sie eine Stunde ändern.

Eine Stunde ändern​

  1. Klicken Sie auf die gewünschte Stunde im Raster
  2. Es öffnet sich ein kleines Fenster mit dem Hinweis „nur diese Woche" und folgenden Möglichkeiten:
    • Stunde fällt aus — die Stunde entfällt für diese Woche
    • Raum — wählen Sie einen abweichenden Raum aus der Liste (siehe Räume) und bestätigen Sie mit OK
    • Fach und Lehrkraft — wählen Sie ein abweichendes Fach und/oder eine andere Lehrkraft und klicken Sie auf Fach/Lehrkraft übernehmen
  3. Ihre Änderung wird sofort gespeichert und im Raster markiert

Stunde im Wochenplan ändern

Eine Stunde verlegen​

Sie können eine Stunde innerhalb der Woche auf einen anderen Termin verschieben:

  1. Fassen Sie die Stunde am Griff-Symbol (am linken Rand der Zelle, mittig) an
  2. Ziehen Sie sie auf die gewünschte Zielzelle (anderer Tag oder andere Stunde)
  3. Lassen Sie die Maustaste los

Die Stunde wandert daraufhin tatsächlich an den neuen Platz: Die ursprüngliche Zelle wird frei, und am Zielort erscheint die Stunde mit dem Hinweis „von 3. → 5. Std." (bei einem Tageswechsel zusätzlich mit Wochentag, z. B. „von Mo, 3. → Di, 5. Std."). So sehen Sie auf einen Blick, woher die Stunde stammt.

Verlegte Stunde am Zielort mit Hinweis „von 3. → 5. Std."

Zielzelle bereits belegt

Findet zur gewählten Zielzeit bereits Unterricht statt, erscheint ein Hinweis mit dem belegenden Fach. Sie können dann Abbrechen oder die Verlegung mit Trotzdem verlegen bestätigen. Beide Stunden werden dann an dieser Stelle untereinander angezeigt.

Verlegte Stunde weiter anpassen

Die verlegte Stunde lässt sich am Zielort erneut anfassen und auf einen weiteren Termin ziehen.

Geplante Änderungen erkennen und aufheben​

  • Geänderte Stunden sind in der Zelle mit dem Hinweis Geplant markiert; Entfall erhält zusätzlich ein farbiges Kürzel.
  • Eine verlegte Stunde erkennen Sie am Zielort am Hinweis „von … Std.".
  • Um eine Änderung rückgängig zu machen, klicken Sie die betroffene Stunde an und wählen Geplante Änderung entfernen (bzw. Entfall aufheben / Verlegung aufheben). Eine Verlegung heben Sie über die Stunde am Zielort auf. Die Stunde entspricht danach wieder dem Grundstundenplan.

Häufige Fragen​

Wird durch meine Änderung der normale Stundenplan überschrieben?​

Nein. Änderungen im Wochenplan gelten ausschließlich für die ausgewählte Woche. Der Grundstundenplan im Tab Stundenplan bleibt unverändert.

Gelten die Änderungen auch in anderen Wochen?​

Nein. Jede Änderung ist an ein konkretes Datum gebunden. Andere Wochen zeigen weiterhin den unveränderten Grundstundenplan.

Worin unterscheidet sich das vom Vertretungsplan?​

Der Wochenplan dient geplanten Änderungen, die Sie im Voraus festlegen. Der Vertretungsplan dagegen bildet kurzfristige Vertretungen ab (z. B. bei Krankheit einer Lehrkraft). Beide werden in den Übersichten unterscheidbar angezeigt.

Ich sehe keine Bearbeitungsmöglichkeiten – woran liegt das?​

Zum Ändern des Wochenplans benötigen Sie die Berechtigung zum Bearbeiten des Stundenplans. Fehlt diese, sehen Sie den Wochenplan nur lesend. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihre Schulverwaltung.