Rollen & Rechte
Legen Sie fest, welche Bereiche der Anwendung einzelne Mitarbeiter sehen und bearbeiten dürfen.
Wofür wird diese Funktion verwendet?
Mit Rollen & Rechte können Sie genau steuern, welche Teile von SchoolSync jeder Mitarbeiter nutzen darf. Ein Mitglied des Sekretariats sieht zum Beispiel nur die Schülerverwaltung, während eine Lehrkraft zusätzlich das Klassenbuch öffnen kann. Administratoren haben immer vollständigen Zugriff auf alle Bereiche.
Rollen & Rechte öffnen
- Klicken Sie in der linken Navigation auf Konfiguration
- Wählen Sie Rollen & Rechte
Die Übersicht zeigt alle bisher angelegten Rollen mit der jeweiligen Anzahl zugewiesener Benutzer.
Neue Rolle erstellen
- Klicken Sie oben rechts auf Neue Rolle
- Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, z.B. „Sekretariat" oder „Koordination"
- Fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu
- Klicken Sie auf Rolle erstellen
Sie werden anschließend direkt zur Seite weitergeleitet, auf der Sie die Berechtigungen festlegen.
Berechtigungen festlegen
Nach dem Erstellen einer Rolle sehen Sie eine Übersichtstabelle aller Bereiche:
| Bereich | Ansehen | Erstellen | Bearbeiten | Löschen |
|---|---|---|---|---|
| Schüler | ☑ | ☐ | ☐ | ☐ |
| Klassenbuch | ☑ | ☑ | ☑ | ☐ |
| Räume | ☑ | ☐ | ☐ | ☐ |
| Einstellungen | ☑ | ☐ | ||
| … |
- Ansehen — Mitarbeiter können den Bereich öffnen und Informationen lesen
- Erstellen — Mitarbeiter können neue Einträge anlegen
- Bearbeiten — Mitarbeiter können bestehende Einträge ändern
- Löschen — Mitarbeiter können Einträge entfernen
Setzen oder entfernen Sie die Häkchen je nach gewünschten Zugriffsrechten. Klicken Sie anschließend auf Berechtigungen speichern.
Erstellen Sie lieber mehrere kleine Rollen (z.B. „Klassenbuch lesen" und „Schüler verwalten") statt einer großen Rolle. Mehrere Rollen können einem Mitarbeiter gleichzeitig zugewiesen werden.
Rolle einer Person zuweisen
- Öffnen Sie Benutzer in der linken Navigation
- Klicken Sie bei der gewünschten Person auf Bearbeiten
- Gehen Sie zum Abschnitt Rollen zuweisen
- Klicken Sie in das Eingabefeld Rollen suchen… und wählen Sie eine Rolle aus der Liste. Die gewählte Rolle erscheint als kleine Markierung (Chip) im Feld. Wiederholen Sie den Schritt, um weitere Rollen hinzuzufügen
- Um eine zugewiesene Rolle wieder zu entfernen, entfernen Sie die entsprechende Markierung im Feld
- Klicken Sie auf Benutzer aktualisieren
Die Änderung wirkt sofort — beim nächsten Öffnen der Anwendung sieht die Person nur noch die freigegebenen Bereiche.
Mitarbeiter ohne zugewiesene Rolle sehen nach der Anmeldung nur das Dashboard. Vergessen Sie nicht, jeder Person eine passende Rolle zuzuweisen.
Bei Benutzern mit der System-Rolle Administrator wird kein Feld zum Zuweisen von Rollen angezeigt – Administratoren haben ohnehin vollen Zugriff auf alle Bereiche.
Rolle löschen
- Öffnen Sie Rollen & Rechte
- Klicken Sie auf die Rolle, die Sie entfernen möchten
- Klicken Sie oben rechts auf Rolle löschen
Wenn Sie eine Rolle löschen, verlieren alle Personen mit dieser Rolle die entsprechenden Zugriffsrechte sofort. Prüfen Sie vorher, wie viele Personen die Rolle verwenden — die Anzahl ist in der Rollenübersicht sichtbar.
Häufige Fragen
Kann ein Mitarbeiter mehrere Rollen haben?
Ja. Sie können einer Person beliebig viele Rollen gleichzeitig zuweisen. Der Mitarbeiter erhält dann die kombinierten Zugriffsrechte aller zugewiesenen Rollen.
Was sieht ein Mitarbeiter ohne Rolle?
Nur das Dashboard. Alle anderen Bereiche der Anwendung sind nicht erreichbar, bis eine Rolle zugewiesen wurde.
Kann ich die Rechte von Administratoren einschränken?
Nein. Administratoren haben immer vollständigen Zugriff auf alle Bereiche von SchoolSync. Dieser Zugriff kann nicht eingeschränkt werden.
Wann wird eine Änderung an den Berechtigungen wirksam?
Sofort. Sobald Sie Berechtigungen speichern geklickt haben, gilt die neue Einstellung beim nächsten Seitenaufruf des Mitarbeiters.