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Klassenbuch-Einstellungen

In den Klassenbuch-Einstellungen legen Sie als Administrator fest, wie das digitale Klassenbuch in Ihrer Schule funktioniert. Hier bestimmen Sie unter anderem, wie Abwesenheiten erfasst werden und welche Zusatzfunktionen aktiv sind.

Wofür wird diese Funktion verwendet?​

Jede Schule arbeitet etwas anders. Über die Einstellungen passen Sie das Klassenbuch an Ihre Abläufe an: Sie wählen, ob jede Lehrkraft selbst erfasst oder die Klassenlehrkraft zentral, ob Eltern digital entschuldigen dürfen und ob Einträge nach einer gewissen Zeit gesperrt werden.

Wichtig

Diese Einstellungen können ausschließlich von Administratoren geöffnet und geändert werden. Sie gelten für die gesamte Schule.

Einstellungen öffnen​

Die Klassenbuch-Einstellungen sind ausschließlich Administratoren vorbehalten. Sie erreichen die Seite im Hauptmenü unter Konfiguration → Klassenbuch-Einstellungen.

Erfassungs-Modus​

Im Abschnitt Erfassungs-Modus legen Sie fest, wie Abwesenheiten eingetragen werden. Sie haben zwei Möglichkeiten:

  • Fachlehrkraft-Modus: Jede Lehrkraft trägt die Abwesenheiten in ihrer eigenen Stunde selbst ein.
  • Klassenlehrer-Prinzip: Die Klassenlehrkraft erfasst einmalig für den ganzen Tag. Alle Folgestunden werden anschließend automatisch befüllt.

Wählen Sie den passenden Modus aus, indem Sie auf die entsprechende Option klicken.

Erfassungs-Modus auswählen

Weitere Einstellungen​

Im Abschnitt Weitere Einstellungen legen Sie zusätzliche Optionen fest:

  • Eltern dürfen digital entschuldigen: Schalten Sie diese Option ein, damit Eltern Entschuldigungen direkt über das Portal einreichen können.
  • Abwesenheitstyp ist Pflichtfeld: Wenn aktiviert, muss bei jeder Abwesenheit angegeben werden, um welche Art es sich handelt.
  • Im Klassenlehrer-Modus automatisch auf alle Stunden übertragen: Diese Option erscheint nur, wenn Sie das Klassenlehrer-Prinzip gewählt haben. Sie sorgt dafür, dass eine ganztägige Erfassung automatisch auf alle Stunden übernommen wird.
  • Einträge sperren nach N Tagen: Tragen Sie eine Anzahl von Tagen ein, nach denen Einträge nicht mehr geändert werden können. Lassen Sie das Feld leer, werden Einträge niemals automatisch gesperrt.
  • Lehrstoffeinträge aktivieren: Schalten Sie ein, ob im Klassenbuch festgehalten werden kann, was im Unterricht behandelt wurde.
  • Hausaufgaben aktivieren: Schalten Sie ein, ob Hausaufgaben im Klassenbuch eingetragen werden können.

Weitere Klassenbuch-Einstellungen

Änderungen speichern​

So übernehmen Sie Ihre Änderungen:

  1. Stellen Sie alle gewünschten Optionen ein.
  2. Klicken Sie auf Speichern.

Nach dem Speichern erscheint eine kurze Bestätigung, dass die Einstellungen übernommen wurden.

Tipp für die Praxis

Stimmen Sie den Erfassungs-Modus mit Ihrem Kollegium ab, bevor Sie ihn umstellen. So wissen alle Lehrkräfte, wer für die Erfassung der Abwesenheiten zuständig ist.