Vertretungstypen

Vertretungstypen sind die Kategorien, mit denen Sie im Vertretungsplan festlegen, was mit einer Stunde passiert — zum Beispiel eine klassische Vertretung, ein Ausfall oder eine Verlegung. Als Administrator können Sie diese Kategorien an die Abläufe Ihrer Schule anpassen.

Wofür wird diese Funktion verwendet?

Jede Schule geht etwas anders mit Abwesenheiten um. Über die Vertretungstypen legen Sie fest, welche Kategorien im Vertretungsplan zur Auswahl stehen, wie sie heißen, welche Farbe und welches Kürzel sie im Plan erhalten und in welchen Situationen sie verwendet werden dürfen.

Folgende Vertretungstypen sind standardmäßig vorhanden:

Kürzel	Typ	Bedeutung
V	Vertretung	Eine andere Lehrkraft übernimmt den Unterricht
A	Ausfall	Die Stunde fällt ersatzlos aus
E	Selbstständig (EVA)	Eigenverantwortliches Arbeiten der Schüler
MB	Mitbetreuung	Eine Lehrkraft betreut zusätzlich mit
VL	Verlegung	Die Stunde wird auf einen anderen Zeitpunkt verlegt
SV	Schulveranstaltung	Die Klasse nimmt an einer Veranstaltung teil

Wichtig

Vertretungstypen verwalten können nur Administratoren.

Vertretungstypen öffnen

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Konfiguration
2. Wählen Sie Vertretungstypen

Vertretungstyp hinzufügen

1. Klicken Sie auf Vertretungstyp hinzufügen
2. Geben Sie folgende Informationen ein:
   • Name: die vollständige Bezeichnung, z. B. „Vertretung"
   • Kürzel (optional): wird im Vertretungsplan platzsparend angezeigt, z. B. „V"
   • Kategorie: eine der sechs Grundarten (Vertretung, Mitbetreuung, Ausfall, Verlegung, Selbstständig, Schulveranstaltung) — bestimmt, welche Zusatzfelder beim Zuweisen im Vertretungsplan abgefragt werden
   • Anwendbar in: legt fest, ob der Typ für reguläre Vertretungen, für geplante Stundenplan-Änderungen oder für beides zur Verfügung steht
   • Farbe: wird im Vertretungsplan zur farbigen Kennzeichnung der Stunde verwendet
3. Klicken Sie auf Erstellen

Vertretungstyp bearbeiten

1. Klicken Sie in der Tabelle direkt auf den Vertretungstyp — oder öffnen Sie das Dreipunkt-Menü am Zeilenende und wählen Bearbeiten
2. Passen Sie Name, Kürzel, Kategorie, Anwendbarkeit oder Farbe an
3. Klicken Sie auf Speichern

Vertretungstyp deaktivieren

Vertretungstypen werden nicht gelöscht, sondern deaktiviert — bereits vergangene Vertretungen mit diesem Typ bleiben dadurch erhalten und weiterhin sichtbar.

1. Öffnen Sie das Dreipunkt-Menü am Zeilenende des gewünschten Vertretungstyps
2. Wählen Sie Deaktivieren
3. Bestätigen Sie den Hinweis

Tipp für die Praxis

Ein deaktivierter Vertretungstyp steht beim Zuweisen neuer Vertretungen nicht mehr zur Auswahl, bleibt aber bei bereits bestehenden Einträgen sichtbar.

System-Vertretungstypen

Die sechs mitgelieferten Grundtypen (V, A, E, MB, VL, SV) sind als System-Typen gekennzeichnet und können nicht deaktiviert werden. Sie können aber Name, Kürzel, Farbe und Anwendbarkeit auch bei System-Typen anpassen.

Häufige Fragen

Kann ich eigene Vertretungstypen zusätzlich zu den sechs Standard-Typen anlegen?

Ja. Legen Sie dazu einen neuen Vertretungstyp an und wählen Sie die passende Kategorie — z. B. einen zusätzlichen Typ „Fortbildung" mit der Kategorie „Schulveranstaltung".

Was bedeutet „Anwendbar in"?

Manche Vertretungstypen sollen nur bei spontanen Abwesenheiten (reguläre Vertretung) zur Verfügung stehen, andere nur bei im Voraus geplanten Stundenplan-Änderungen. Über „Anwendbar in" steuern Sie, wo der Typ jeweils auswählbar ist.