Anwesenheiten erfassen
So tragen Sie die Anwesenheiten für eine Stunde ein.
Wofür wird diese Funktion verwendet?
Mit der Anwesenheitserfassung dokumentieren Sie, welche Schüler in einer Stunde anwesend, abwesend oder verspätet sind. Die Einträge werden sofort gespeichert und stehen für Auswertungen zur Verfügung.
Schritt-für-Schritt: Anwesenheit eintragen
- Öffnen Sie Klassenbuch im Hauptmenü
- Klicken Sie bei der gewünschten Klasse auf Heute oder wählen Sie über Woche ein anderes Datum
- Sie sehen die Tagesansicht mit allen Stunden der Klasse
- Wählen Sie bei einem Schüler im Auswahlfeld neben dem Namen den passenden Status aus (z. B. Anwesend, Abwesend oder Verspätet)
- Der Eintrag wird automatisch gespeichert
Anwesenheitsstatus im Überblick
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Nicht geprüft | Status wurde noch nicht festgelegt |
| Anwesend | Schüler ist im Unterricht |
| Abwesend | Schüler fehlt |
| Verspätet | Zu spät erschienen |
| Entschuldigt | Entschuldigtes Fehlen |
| Unentschuldigt | Unentschuldigtes Fehlen |
| Früh gegangen | Hat die Stunde vorzeitig verlassen |
| Online | Nimmt am Online- oder Hybridunterricht teil |
Minuten zu spät
Wenn Sie den Status Verspätet wählen, erscheint neben dem Auswahlfeld ein zusätzliches Feld. Tragen Sie dort die Anzahl der Minuten ein, die der Schüler zu spät gekommen ist.
Gesperrte Einträge
Einträge können nach einer bestimmten Anzahl von Tagen gesperrt werden. Gesperrte Stunden zeigen den Hinweis Gesperrt und das Auswahlfeld lässt sich nicht mehr ändern. Wenden Sie sich in diesem Fall an die Schulleitung.
Wenn Ihre Schule den Klassenlehrkraft-Modus verwendet und Sie die Klassenlehrkraft sind, erscheint in der Tagesansicht der Bereich Ganztages-Erfassung. Dort markieren Sie alle abwesenden Schüler mit einem Klick und übertragen die Abwesenheiten anschließend über Auf alle Stunden übertragen auf den ganzen Tag.
Änderungen werden sofort gespeichert. Es gibt keine separate Speichern-Schaltfläche.