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Entschuldigungen prüfen

Reichen Erziehungsberechtigte über das Eltern-Portal eine Entschuldigung für ihr Kind ein, prüfen Sie diese direkt im Klassenbuch — ohne Umweg über E-Mail oder Papier.

Wofür wird diese Funktion verwendet?​

Eltern können im Eltern-Portal eine Entschuldigung (Zeitraum + Grund, optional mit Attest) oder eine Schnell-Krankmeldung für den aktuellen Tag einreichen. Als Klassenlehrkraft entscheiden Sie im Klassenbuch, ob Sie die Entschuldigung annehmen oder ablehnen.

Offene Entschuldigungen finden​

  1. Öffnen Sie das Klassenbuch und wählen Sie Ihre Klasse aus.
  2. Liegen offene Entschuldigungen vor, sehen Sie oberhalb des Stundenplans die Karte Offene Entschuldigungen mit der Anzahl.
  3. Zu jeder Entschuldigung sehen Sie: Name des Kindes, Zeitraum, Grund und — falls eingereicht — den Hinweis Attest herunterladen.
  4. Wurde die Entschuldigung über die Schnell-Krankmeldung eingereicht, erscheint zusätzlich das Kennzeichen Krankmeldung.

Offene Entschuldigungen im Klassenbuch

Kennzeichen in der Tagesansicht

Zusätzlich zur Karte Offene Entschuldigungen sehen Sie bei betroffenen Schülern in der Tagesansicht weiterhin das Kennzeichen Entschuldigung eingereicht neben dem Namen.

Entschuldigung annehmen​

  1. Klicken Sie bei der gewünschten Entschuldigung auf Annehmen.
  2. Alle bereits erfassten, (noch) unentschuldigten Fehlzeiten des Kindes im angegebenen Zeitraum werden automatisch auf Entschuldigt gesetzt.
  3. War die Anwesenheit für einen betroffenen Tag noch gar nicht erfasst, trägt die anwesenheitsführende Lehrkraft den Status beim Erfassen passend ein — die Entschuldigung bleibt dafür als Hinweis sichtbar.

Entschuldigung ablehnen​

  1. Klicken Sie auf Ablehnen.
  2. Geben Sie optional eine Begründung ein (z. B. "Bitte Attest nachreichen").
  3. Klicken Sie auf Ablehnung bestätigen.

Die Begründung wird den Erziehungsberechtigten im Eltern-Portal angezeigt.

Wer darf prüfen?​

Entschuldigungen eines Kindes dürfen von der Klassenlehrkraft der aktuellen Klasse dieses Kindes geprüft werden, sowie von Personen mit der Berechtigung Klassenbuch bearbeiten (z. B. Schulverwaltung).

Häufige Fragen​

Ich sehe die Karte "Offene Entschuldigungen" nicht.​

Entweder liegen für Ihre Klasse aktuell keine offenen Entschuldigungen vor, oder Sie sind nicht die Klassenlehrkraft dieser Klasse und haben auch nicht die Berechtigung Klassenbuch bearbeiten.

Kann ich eine bereits bearbeitete Entschuldigung noch einmal ändern?​

Nein. Eine einmal angenommene oder abgelehnte Entschuldigung lässt sich nicht erneut bearbeiten. Erziehungsberechtigte können bei Bedarf eine neue Entschuldigung einreichen.

Tipp

Prüfen Sie offene Entschuldigungen möglichst zeitnah, damit die Fehlzeiten-Übersicht der Eltern im Portal aktuell bleibt.