Klassenlehrer-Modus
Im Klassenlehrer-Modus erfasst die Klassenlehrkraft Abwesenheiten einmalig für den ganzen Tag — alle anderen Stunden werden automatisch ausgefüllt.
Wofür wird dieser Modus verwendet?
Wenn eine Schülerin oder ein Schüler den ganzen Tag fehlt, müssen Sie die Abwesenheit nicht für jede Stunde einzeln eintragen. Als Klassenlehrkraft erfassen Sie die Abwesenheit einmalig — alle Folgestunden erhalten automatisch denselben Eintrag.
Der Klassenlehrer-Modus muss von der Schulverwaltung aktiviert werden. Falls Sie das Panel nicht sehen, ist der Modus an Ihrer Schule nicht eingeschaltet.
Ganztages-Erfassung verwenden
- Öffnen Sie die Tagesansicht der Klasse
- Am oberen Rand sehen Sie das Panel Ganztages-Erfassung (Klassenlehrkraft)
- Klicken Sie auf die Namen der abwesenden Schüler — sie werden rot markiert
- Klicken Sie auf Auf alle Stunden übertragen
- Die Abwesenheiten werden in alle Stunden des Tages eingetragen
Was passiert bei der Übertragung?
- Stunden, für die bereits eine Fachlehrkraft eine eigene Erfassung vorgenommen hat, werden nicht überschrieben
- Alle anderen Stunden erhalten den Abwesenheitseintrag mit dem Hinweis "vom Klassenlehrer übernommen"
Einzelne Stunden anpassen
Auch nach der Ganztages-Erfassung können Fachlehrkräfte in ihren eigenen Stunden Korrekturen vornehmen, z.B. wenn ein Schüler nur in bestimmten Stunden fehlt.
Nutzen Sie die Ganztages-Erfassung am besten morgens in der ersten Stunde, sobald bekannt ist, wer fehlt. So sind alle Stunden von Anfang an korrekt ausgefüllt.