Zum Hauptinhalt springen

Fehlzeiten und Entschuldigungen

Im Eltern-Portal sehen Sie die Fehlzeiten Ihres Kindes und können Entschuldigungen direkt online einreichen.

Wofür wird diese Funktion verwendet?​

Statt eines Entschuldigungszettels auf Papier reichen Sie Entschuldigungen bequem über das Portal ein. Die Klassenlehrkraft prüft sie dort und nimmt sie an oder lehnt sie ab.

Hinweis

Ihre Schule entscheidet, ob digitale Entschuldigungen über das Portal angeboten werden. Ist diese Funktion nicht verfügbar, wenden Sie sich bitte weiterhin direkt an die Schule.

Fehlzeiten-Übersicht öffnen​

  1. Öffnen Sie die Übersichtsseite Ihres Kindes und klicken Sie auf die Kachel Fehlzeiten.
  2. Oben sehen Sie eine Zusammenfassung in vier Kacheln: Entschuldigt, Unentschuldigt, Verspätet und Früh gegangen.
  3. Darunter finden Sie die Liste der einzelnen Fehlzeiten mit Datum, Stunde und Status.

Fehlzeiten-Übersicht im Eltern-Portal

Entschuldigung einreichen​

  1. Klicken Sie auf Entschuldigung einreichen — entweder oben auf der Fehlzeiten-Seite oder direkt neben einer unentschuldigten Fehlzeit in der Liste.
  2. Geben Sie den Zeitraum (Von/Bis) und einen Grund ein.
  3. Optional können Sie ein Attest als PDF-, JPG- oder PNG-Datei anhängen.
  4. Klicken Sie auf Entschuldigung einreichen.

Die Entschuldigung erscheint danach mit dem Status Wird geprüft in der Liste Eingereichte Entschuldigungen.

Zeitliche Grenzen

Eine Entschuldigung kann höchstens 14 Tage im Voraus und höchstens 30 Tage rückwirkend eingereicht werden.

Kind heute krank melden​

Für eine akute Erkrankung am selben Tag nutzen Sie die Schnell-Krankmeldung:

  1. Klicken Sie auf Heute krank melden. Den Button finden Sie auf der Karte Ihres Kindes in der Übersicht, auf der Seite Ihres Kindes und oben auf der Fehlzeiten-Seite.
  2. Die Meldung wird sofort an die Schule übermittelt — ein weiteres Formular ist nicht nötig.

Pro Tag kann nur eine Meldung abgegeben werden.

Status einer Entschuldigung​

In der Liste Eingereichte Entschuldigungen sehen Sie den aktuellen Stand:

  • Wird geprüft — die Schule hat noch nicht entschieden.
  • Entschuldigt — die Entschuldigung wurde angenommen.
  • Abgelehnt — die Entschuldigung wurde abgelehnt, ggf. mit Begründung.

Solange eine Entschuldigung noch Wird geprüft anzeigt, können Sie sie über das ✕ (Zurückziehen) rechts daneben wieder entfernen, etwa um sie korrigiert neu einzureichen.

Häufige Fragen​

Ich sehe den Button "Entschuldigung einreichen" nicht.​

Je nach Zugriffsstufe können Erziehungsberechtigte nur Informationen einsehen, aber keine Entschuldigungen einreichen. Wenden Sie sich an die Schule, falls Sie diese Funktion benötigen.

Warum wurde meine Entschuldigung abgelehnt?​

Bei einer Ablehnung zeigt das Portal die Begründung der Schule direkt bei der betroffenen Entschuldigung an.

Tipp für die Praxis

Reichen Sie eine Entschuldigung möglichst zeitnah ein, damit die Klassenlehrkraft sie rechtzeitig prüfen kann.