Profil und Passwort
Im Bereich Profil sehen Erziehungsberechtigte ihre eigenen Angaben, können ihr Passwort ändern und einsehen, welche Einwilligungen sie bei der Aktivierung erteilt haben.
Wofür wird diese Funktion verwendet?
Das Profil gibt Eltern einen Überblick über ihren eigenen Zugang: mit welcher E-Mail-Adresse sie angemeldet sind, welche Kinder verknüpft sind und mit welcher Zugriffsstufe, sowie welche Einwilligungen sie erteilt haben.
Profil öffnen
- Melden Sie sich im Eltern-Portal an.
- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Profil.
Was Sie hier sehen
- E-Mail-Adresse — die Adresse, mit der Sie sich anmelden.
- Verknüpfte Kinder — alle Kinder, die Ihrem Zugang zugeordnet sind, inklusive der jeweiligen Zugriffsstufe (Nur Einsicht, Einsicht + Formulare oder Voller Zugriff).
- Benachrichtigungen — ob Sie zusätzlich zum Hinweis im Portal eine E-Mail erhalten möchten, siehe unten.
- Einwilligungen — welche Einwilligungen Sie erteilt haben und wann. Jede Änderung erscheint als eigener Eintrag. Bei E-Mail-Benachrichtigungen steht darunter, für welche Anlässe Sie zu diesem Zeitpunkt E-Mails erhalten wollten.
Benachrichtigungen per E-Mail
Standardmäßig sehen Sie neue Ereignisse (z. B. eine Entscheidung zu einer Entschuldigung) nur, wenn Sie sich im Portal anmelden — unter Neu für Sie auf dem Übersichtsbildschirm. Möchten Sie zusätzlich eine E-Mail erhalten, aktivieren Sie das im Profil:
- Öffnen Sie Profil.
- Aktivieren Sie im Bereich Benachrichtigungen den Schalter E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren.
- Wählen Sie, für welche Anlässe Sie eine E-Mail erhalten möchten:
- Entscheidung zu einer Entschuldigung
- Stundenplan-Änderungen (Ausfall/Vertretung)
- Neue Elternbriefe
- Erinnerung an offene Rückmeldungen
Die E-Mail nennt ausschließlich den Anlass und den Vornamen Ihres Kindes, z. B. „Zu Ihrer Entschuldigung für Max liegt eine Entscheidung vor." Gründe, Ablehnungsbegründungen oder sonstige Details sehen Sie ausschließlich nach Anmeldung im Portal.
Sie können die Benachrichtigungen jederzeit wieder deaktivieren — ohne den Hauptschalter erhalten Sie keine E-Mails mehr, der Hinweis im Portal selbst bleibt davon unberührt.
Schalten Sie die E-Mail-Benachrichtigungen später wieder ein, erhalten Sie E-Mails nur zu neuen Ereignissen ab diesem Zeitpunkt. Was in der Zwischenzeit passiert ist, wird nicht per E-Mail nachgeschickt. Sie sehen es aber weiterhin in der Karte Neu für Sie im Portal.
Passwort ändern
So ändern Sie Ihr Passwort, während Sie angemeldet sind:
- Öffnen Sie Profil.
- Geben Sie im Bereich Passwort ändern Ihr aktuelles Passwort ein.
- Vergeben Sie ein neues Passwort mit mindestens 8 Zeichen.
- Wiederholen Sie es im Feld Neues Passwort bestätigen.
- Klicken Sie auf Passwort ändern.
Passwort vergessen
Haben Sie Ihr Passwort vergessen, können Sie es ohne Hilfe der Schule selbst zurücksetzen:
- Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf Passwort vergessen?.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Link senden.
- Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen — sofern zu dieser Adresse ein Konto besteht.
- Öffnen Sie den Link und vergeben Sie ein neues Passwort.
Der Link zum Zurücksetzen ist nur 1 Stunde gültig und kann nur einmal verwendet werden. Nach einem erfolgreichen Zurücksetzen werden Sie auf allen Geräten automatisch abgemeldet und müssen sich mit dem neuen Passwort erneut anmelden.
Häufige Fragen
Ich erhalte keine E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts.
Aus Sicherheitsgründen wird immer dieselbe Meldung angezeigt, unabhängig davon, ob zu der eingegebenen Adresse ein Konto besteht. Prüfen Sie, ob Sie die bei der Schule hinterlegte E-Mail-Adresse verwendet haben, und schauen Sie auch im Spam-Ordner nach. Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich an Ihre Schule.
Wie oft kann ich einen Link zum Zurücksetzen anfordern?
Aus Sicherheitsgründen ist die Anzahl gleichzeitig gültiger Anfragen begrenzt. Nutzen Sie den zuletzt erhaltenen Link, bevor Sie einen neuen anfordern.
Wählen Sie ein Passwort, das Sie sich gut merken können, aber das nicht leicht zu erraten ist.