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Zugang zum Eltern-Portal aktivieren

Damit Erziehungsberechtigte das Portal nutzen können, erhalten sie zunächst eine Einladung von der Schule. Über den Einladungslink legen sie ihr eigenes Passwort fest und aktivieren ihren Zugang.

Wofür wird diese Funktion verwendet?​

Die Aktivierung stellt sicher, dass nur eingeladene Personen Zugang zum Portal erhalten. Die Schule versendet die Einladung, die erziehungsberechtigte Person vergibt ihr persönliches Passwort selbst.

Einladung versenden (für die Schule)​

So laden Sie eine erziehungsberechtigte Person ein:

  1. Öffnen Sie Schüler im Hauptmenü und wählen Sie das betreffende Kind aus.
  2. Suchen Sie den Bereich Erziehungsberechtigte.
  3. Wählen Sie in der Spalte Portal-Zugang die gewünschte Zugriffsstufe aus:
    • Nur Einsicht — die Person kann nur Informationen einsehen, aber keine Formulare ausfüllen.
    • Einsicht + Formulare — die Person kann zusätzlich Formulare ausfüllen (Standardeinstellung).
    • Voller Zugriff — für künftige, besonders sensible Inhalte vorgesehen.
  4. Klicken Sie bei der gewünschten Person rechts auf das Drei-Punkte-Menü.
  5. Wählen Sie Portal-Einladung senden.

Die Person erhält daraufhin eine E-Mail mit einem persönlichen Einladungslink.

Tipp für die Praxis

Die Zugriffsstufe lässt sich auch nachträglich ändern — einfach in der Spalte Portal-Zugang eine andere Stufe auswählen, sobald der Zugang aktiv ist.

Portal-Einladung senden

Wichtig

Eine Einladung lässt sich nur versenden, wenn bei der erziehungsberechtigten Person eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Fehlt diese, ergänzen Sie sie zuerst über Bearbeiten.

Einladungsstatus​

Im Drei-Punkte-Menü erkennen Sie, ob bereits eine Einladung verschickt wurde:

  • Wurde noch keine Einladung versendet, lautet der Eintrag Portal-Einladung senden.
  • Wurde bereits eine Einladung verschickt, die noch nicht angenommen wurde, lautet der Eintrag Einladung erneut senden.
  • Ist der Zugang bereits aktiv, wird kein Einladungs-Eintrag mehr angezeigt.

Zugang aktivieren (für Erziehungsberechtigte)​

So aktiviert eine eingeladene Person ihren Zugang:

  1. Öffnen Sie den Link aus der Einladungs-E-Mail.
  2. Auf der Seite Account aktivieren sehen Sie, auf welchen Namen die Einladung ausgestellt ist und zu welchem Kind der Zugang gehört.
  3. Geben Sie im Feld Passwort wählen ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen ein.
  4. Wiederholen Sie das Passwort im Feld Passwort bestätigen.
  5. Setzen Sie das Häkchen, um die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung zu akzeptieren.
  6. Klicken Sie auf Account aktivieren.

Nach erfolgreicher Aktivierung werden Sie zur Anmeldeseite weitergeleitet und können sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem soeben gewählten Passwort anmelden.

Account aktivieren

Erstes Login​

So melden sich Erziehungsberechtigte zum ersten Mal an:

  1. Öffnen Sie die Anmeldeseite des Eltern-Portals.
  2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
  3. Geben Sie Ihr Passwort ein.
  4. Klicken Sie auf Anmelden.

Nach der Anmeldung gelangen Sie automatisch zum Dashboard mit der Übersicht Ihrer Kinder.

Häufige Fragen​

Einladungslinks sind nur für einen begrenzten Zeitraum gültig und können nur einmal verwendet werden. Ist ein Link abgelaufen oder bereits benutzt worden, bitten Sie die Schule, eine neue Einladung zu versenden. Die Schule wählt dazu im Drei-Punkte-Menü Einladung erneut senden.

Welche Anforderungen hat das Passwort?​

Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein. Beide Passwortfelder müssen übereinstimmen.

Tipp für die Praxis

Bewahren Sie die Zugangsdaten sicher auf. Bei Fragen zur Anmeldung können sich Eltern jederzeit an die Schule wenden.